Sikca Sorulan Sorular

• Festival konseptinde organizasyon tam olarak ne anlama geliyor?

  Festival konseptinde organizasyon, klasik bir davet veya parti formatindan farkli olarak, birden fazla deneyim alani sunan, misafirlerin aktif olarak katildigi ve kendi tempolarinda gezebilecegi bir etkinlik formatidir. Tematik koseler, canli muzik, interaktif aktiviteler ve ozel dekorasyon ile sira disi bir kutlama deneyimi yaratilir. Dogum gunu, nisan, mezuniyet veya baska herhangi bir ozel gun icin uygulanabilir.

• Hangi sehirlerde hizmet veriyorsunuz?

  Turkiye genelinde hizmet vermekteyiz. Istanbul, Ankara, Izmir, Antalya, Bursa gibi buyuk sehirlerde daha yogun calisiyoruz; ancak diger illerde de organizasyon planlama ve koordinasyon destegi sagliyoruz. Sehrinize gore lojistik detaylar degisebilir, bu nedenle erken planlama oneriyoruz.

• Ne kadar onceden iletisime gecmeliyim?

  Ideal olan, etkinlik tarihinizden en az 6–8 hafta once iletisime gecmenizdir. Bu sure, konsept belirleme, mekan arastirma, tedarikci koordinasyonu ve detayli planlama icin yeterli bir zaman dilimi sunar. Kucuk olcekli etkinlikler icin 4 hafta da yeterli olabilir; ancak buyuk ve detayli organizasyonlarda 2–3 aylik bir onceden planlama sureci oneriyoruz.

• Kendi mekanimi kullanabilir miyim?

  Evet, kesinlikle. Evinizin bahcesi, ailenizin ciftlik evi veya herhangi bir ozel mekaniniz etkinlik alani olarak kullanilabilir. Bu durumda mekani onceden ziyaret ederek altyapi (elektrik, su, tuvalet, erisim), kapasite ve kurulum kosullarini birlikte degerlendiririz. Mekan secimi konusunda da size yardimci olabiliriz.

Butce ve Fiyat

• Fiyatlar neden net degil de aralik olarak veriliyor?

  Her etkinlik farkli degiskenlere sahiptir: kisi sayisi, sehir, mekan tipi, etkinlik suresi, konsept detayi ve secilen ek hizmetler butceyi dogrudan etkiler. Bu nedenle sabit bir fiyat listesi vermek yaniltici olur. Sitemizdeki fiyat araliklari yalnizca genel bir oryantasyon saglamak icindir. Etkinlik detaylarinizi paylastiginizda, size ozel bir butce hesaplamasi yapariz.

• Odeme nasil yapilir?

  Odeme detaylari, sozlesme asamasinda belirlenir. Genel uygulamamizda, sozlesme imzasi sirasinda bir on odeme (kaparo) alinir ve kalan tutar etkinlik oncesi tamamlanir. Taksitli odeme secenekleri etkinlik kapsamina gore degerlendirilir. Detayli bilgi icin iletisim kurabilirsiniz.

• Fiyata catering dahil mi?

  Belirtilen fiyat araliklari, organizasyon planlama ve koordinasyon hizmetini kapsar. Catering (yemek ve icecek) masrafi, mekan kiralama ucreti ve bazi harici tedarikci ucretleri genellikle ayri kalemlerdir. Ancak sizin icin catering firmalariyla iletisim kurar, menu onerileri yapar ve koordinasyonu saglariz. Tercih ederseniz, catering dahil paket secenekleri de olusturulabilir.

Planlama Sureci

• Planlama sureci nasil isler?

  Ilk iletisimden sonra bir taninma gorusmesi yapariz. Bu gorusmede etkinlik turunu, kisi sayisini, tarih tercihini, genel beklentilerinizi ve butce araligini dinleriz. Ardindan konsept onerisi ve taslak program hazirlariz. Revizyon surecinden sonra kesinlesen plan uygulanmaya konulur. Tum surec boyunca duzenli bilgilendirme yapariz.

• Etkinlik gunu bizzat orada olacak misiniz?

  Evet. Etkinlik gunu koordinasyon ekibimiz mekanda hazir bulunur. Kurulum, tedarikci yonetimi, program takibi ve olasi aksakliklarin anlinda cozumu ekibimizin sorumlulugundadir. Ekip buyuklugu, etkinligin olcegine gore 1–4 kisi arasinda degisir.

• Iptal veya tarih degisikligi durumunda ne olur?

  Iptal ve tarih degisikligi kosullari sozlesmede net olarak belirtilir. Genel olarak, etkinlik tarihinden 30 gun oncesine kadar yapilan iptallerde on odemenin bir kismi iade edilir. Son 30 gun icindeki iptallerde, tedarikcilere yapilmis odemeler ve olusmus masraflar dusuldukten sonra kalan tutar degerlendirilir. Tarih degisikligi, uygunluga bagli olarak ek masraf olmaksizin yapilabilir.

Teknik ve Detay Sorular

• Dekorasyon malzemeleri kiralama mi, satin alma mi?

  Her iki yontem de kullanilir. Buyuk dekorasyon elemanlari (masa, sandalye, cadir, sahne) genellikle kiralama yoluyla temin edilir. Kucuk detaylar (cicekler, mumlar, kisisellestirilmis tabela ve objeler) etkinlige ozel olarak hazirlanir veya satin alinir. Malzeme listesi ve maliyet dagilimi, planlama surecinde sizinle paylasarak onay alinir.

• Canli muzik veya DJ ayarlayabiliyor musunuz?

  Dogrudan muzik hizmeti vermiyoruz; ancak guvenilebilir muzisyen, DJ ve performans sanatcilariyla iletisimimiz vardir. Etkinliginizin turune ve konseptine uygun secenekleri oneririz, iletisim ve rezervasyon surecinde yardimci oluruz. Muzisyen ucreti, organizasyon butcesinden ayri bir kalemdir.

• Cocuklu etkinliklerde ozel bir duzenleme yapiliyor mu?

  Evet. Cocuklu etkinliklerde, yetiskin programindan bagimsiz bir cocuk aktivite alani planlariz. Yuz boyama, balon sanati, oyun koseleri veya mini atolyeler gibi aktiviteler etkinligin konseptine gore uyarlanir. Gerektiginde cocuk bakici veya animasyon hizmeti yonlendirmesi de yapilabilir.